Foire aux questions

Que devrais-je faire en arrivant au congrès?
Commencez par vous présenter au comptoir d'inscription de l'hôtel, situé au niveau Concourse, près des ascenseurs.

Puis-je m'inscrire ou faire des achats sur place
Vous pouvez, sur place, vous inscrire au congrès ou ajouter des éléments à votre forfait actuel, en vous présentant au bureau d'inscription du congrès. Vous pouvez vous inscrire à toute session ouverte de perfectionnement professionnel, mais plusieurs d'entre elles seront déjà complètes avant même le début du congrès. Les billets pour la soirée de jeudi à la brasserie Steam Whistle seront en vente jusqu'à mercredi 15 h. Les billets pour le déjeuner conjoint SCÉ/AEA de vendredi seront en vente jusqu'à jeudi 17 h. Les T-shirts seront vendus à la table des arrangements locaux, située dans l'aire d'inscription, et ce, pendant toute la durée du congrès.

Qu'en est-il de l'interprétation simultanée?
Des casques d'écoute pour l'interprétation simultanée en français et en anglais sont disponibles dans l'aire d'inscription. On vous demandera de laisser votre permis de conduire ou une carte de crédit en dépôt, jusqu'à ce que vous retourniez votre casque d'écoute. Toutes les sessions plénières et l'Assemblée générale annuelle de la SCÉ seront dotées de services d'interprétation simultanée. L'interprétation simultanée vers l'anglais sera également offerte pour la plupart des sessions se déroulant en français.

Que comprennent les frais d'inscription?
L'inscription au congrès comprend l'admission à toutes les sessions qui se dérouleront du mercredi 26 octobre après 15 h 15, jusqu'au samedi 29 octobre à 17 h. Seuls la soirée du jeudi à la brasserie Steam Whistle, ainsi que le déjeuner-causerie conjoint de la SCÉ et l'AEA exigent l'achat de billets séparés. Le congrès prévoit plus de 580 sessions, qui consisteront en des plénières animées par des conférenciers de réputation mondiale, ainsi que des panels, des démonstrations, des présentations par affiches, des résumés d'articles et des tables rondes. De plus, l'inscription comprend les réceptions du mercredi et du vendredi soir, avec service de bar payant. La SCÉ a exclu les repas pour maintenir les frais d'inscription au plus bas. Des rafraîchissements seront servis chaque matin avant et après chaque session plénière, et après l'avant-dernière session de chaque après-midi.

Dois-je m'inscrire aux sessions à l'avance?
Les ateliers de perfectionnement professionnel qui précèderont le congrès et qui y feront suite exigent une inscription séparée; les places seront octroyées d'après le principe premier arrivé, premier servi. Toutes les autres sessions ayant lieu pendant le congrès sont ouvertes à tous les délégués. Vous pouvez assister à n'importe quelle session en vous présentant à la pièce appropriée avant le début de la séance. Nous faisons tout notre possible pour veiller à ce que la taille de la pièce soit adéquate pour le nombre de participants; cependant, à l'occasion, il arrivera que la salle se remplisse à pleine capacité. S'il y a une session à laquelle vous souhaitez particulièrement assister, nous vous suggérons d'arriver au début de la pause plutôt qu'à la fin.

Qu'est-ce que le Volet thématique?
Le Volet thématique est un ensemble de sessions soulignant le thème du congrès, notamment Franchir les frontières, repousser les limites. En plus des sessions plénières – celle qui marquera l'ouverture du congrès mercredi à 15 h 15 et les autres prévues pour jeudi, vendredi et samedi matin à 8 h – le thème du congrès sera également intégré au contenu de plusieurs autres sessions du congrès.

Qu'est-ce que le Volet canadien?
Le thème du congrès fournit une excellente toile de fond pour des discussions, des dialogues et des débats sur des sujets et des questions intéressant particulièrement l'évaluation dans le contexte canadien. À cette fin, il y aura une session du Volet canadien dans chaque bloc de sessions simultanées prévues au congrès. Ces sessions de haut profil sont réservées à des échanges thématiques pertinents pour l'évaluation dans le contexte canadien.

Qu'est-ce que le Volet francophone?
Le congrès d'évaluation 2005 est un événement bilingue. Dans le cadre du programme, les organisateurs ont regroupé les sessions en français en vue de constituer un volet francophone, qui agrémentera l'ensemble du congrès ou s'intégrera au volet canadien. La plupart des sessions en français feront l'objet d'une traduction simultanée en anglais.

Comment puis-je rencontrer des gens?
Il peut être difficile d'établir des liens avec des gens la première fois qu'on assiste à un congrès. Une des meilleures façons de rencontrer des collègues est d'assister à la réception de mercredi, où il y aura une séance d'orientation, des affiches et une rencontre avec des auteurs. Achetez un billet pour la visite de la brasserie Steam Whistle jeudi soir et pour le déjeuner conjoint SCÉ/AEA de vendredi matin. La soirée du vendredi se terminera par une réception et une vente aux enchères par écrit. Venez rencontrer des collègues de partout à travers le monde et faites des offres sur un large éventail d'articles, allant de livres à des talismans. Les bénéfices permettront aux étudiants et délégués internationaux méritoires de se rendre à des congrès futurs. Si vous êtes étudiant(e), ne manquez pas la réception prévue exclusivement pour vous permettre de rencontrer les membres des conseils d'administration de la SCÉ et de l'AEA; cette réception se tiendra mercredi soir à 20 h. Rencontrez les équipes gagnantes du concours « Simulation d'évaluation ». Si c'est le premier congrès de la SCÉ ou de l'AEA auquel vous assistez, ne manquez pas non plus la séance d'orientation qui aura lieu mercredi soir, de 18 h 10 à 18 h 40 – pour en apprendre plus long sur la SCÉ, l'AEA et le congrès conjoint. Enfin, en assistant à la réunion d'affaires d'un groupe thématique, vous aurez l'occasion de vous réseauter avec des gens qui partagent vos intérêts disciplinaires.

Que dois-je faire si j'ai des questions pendant le congrès?
N'hésitez pas à vous présenter au bureau d'inscription à tout moment. Nous nous ferons un plaisir de répondre à vos questions, de vous donner quelques conseils ou de vous orienter. Le Comité des arrangements locaux aura une table dans l'aire d'inscription et son personnel pourra vous renseigner sur les attractions et lieux touristiques locaux, et sur les activités qu'offre Toronto. Quand vous parcourez les lieux du congrès, recherchez les délégués portant un ruban avec le mot « Toronto » ou « Ambassadeur » attaché à leur insigne. Ces personnes sont là pour vous servir et se feront un plaisir de vous aider.

Qu'est-ce qu'un GT et que font-ils?
L'AEA a 35 Groupes thématiques (GT). Une des principales activités de chaque GT est d'examiner les propositions soumises pour le congrès et de parrainer des sessions au congrès. Dans le programme, à côté de chaque session figure le nom du GT qui la parraine et le programme est présenté par GT. Vérifiez le GT parrain et cela vous donnera une idée du thème qui sous-tend chaque session. Chaque GT tient également une réunion d'affaires pendant le congrès; assister à ces réunions est une merveilleuse façon de rencontrer des collègues qui partagent vos intérêts et d'en apprendre plus long sur les projets que prépare le Groupe pour l'année qui vient. Il n'est pas nécessaire d'être membre d'un GT pour participer à ses sessions ou à ses réunions d'affaires.

Que sont ces rubans que tout le monde porte?
Les rubans des Groupes thématiques (GT) peuvent être attachés à votre insigne pour indiquer vos domaines d'intérêt. Il n'est pas nécessaire d'appartenir à un GT donné pour sélectionner son ruban et démontrer que vous vous intéressez à un domaine particulier; de même, il n'est pas nécessaire de porter le ruban de chaque GT auquel vous appartenez. Vous avez le choix. Les rubans constituent un merveilleux outil de réseautage. C'est une façon de « briser la glace » et de repérer d'autres délégués avec qui vous avez des affinités. Certaines personnes portent aussi d'autres rubans indiquant qu'ils sont membres du conseil d'administration, du personnel ou des dirigeants bénévoles.

Pour vous inscrire au Congrès, rendez-vous à la page des inscriptions.
Vous pouvez aussi télécharger la version PDF du dépliant complet relatif à l'inscription.

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